人員欠如減算｜減算率と令和8年6月からの特例的取扱い

はじめに

職員が急に辞めたり長期に休んだりして人員基準を割ると、減算が適用されます。減算が始まる月は、欠如の程度によって変わります。そして令和8年6月から、やむを得ない事情がある場合の特例が新設されました。

1. 減算率

欠如の内容	期間	算定率
サービス管理責任者・児童発達支援管理責任者の欠如	5月未満	100分の70
同上	連続して5月以上	100分の50
従業者（生活支援員、職業指導員、就労支援員、世話人、児童指導員・保育士等）の欠如	3月未満	100分の70
同上	連続して3月以上	100分の50

減算率は30％、欠如が続けば50％と大きいため、人員基準の充足は、どの加算対策よりも優先してください。

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2. 減算が始まる月

従業者（生活支援員・世話人・児童指導員等）が欠如した場合

欠如の程度	減算開始
必要員数から1割を超えて減少	その翌月から
必要員数から1割の範囲内で減少	その翌々月から（翌月末日において基準を満たすに至っている場合を除く）

サービス管理責任者・児童発達支援管理責任者が欠如した場合

割合にかかわらず、一律でその翌々月からです。上の1割ルールは従業者欠如のもので、サビ管・児発管には適用されません。

従業者の欠如が1割の範囲内であれば、翌月末までに補充できれば減算されません。つまり、欠員が出た月の翌月中に、採用や勤務時間の調整で基準を満たせるかどうかで、30％の減算が生じるかが決まります。

3. 令和8年6月からの特例的取扱い

令和8年5月28日付で留意事項通知が改正され、やむを得ない事情による人員欠如について減算を猶予する特例が新設されました。令和8年6月サービス提供分から適用されています。

項目	内容
対象職種	生活支援員、看護職員、理学療法士、作業療法士、言語聴覚士、地域移行支援員、就労選択支援員、職業指導員、就労支援員、就労定着支援員、世話人（障害児は児童指導員・保育士等）
対象外	サービス管理責任者・児童発達支援管理責任者の欠如
対象となる欠如の程度	必要員数から1割の範囲内の減少のみ
猶予される期間	欠如が生じた日の属する月の翌々月まで（最長3か月）
限度	1年に1回限り
1年の起算日	欠如の発生日が属する月の翌々月の初日から起算

対象となる「やむを得ない事情」

突発的で想定が困難な事象であることが必要です。示されている例は次のとおりです。

• 職員や家族の突発的な体調不良等により、1か月を超える不在が見込まれる場合
• 職員の自己都合による急な離職等が複数重なった場合

計画的な退職や、そもそもの採用不足は該当しません。

満たすべき4要件（すべて必要）

#	要件
ア	公共職業安定所（ハローワーク）または無料職業紹介事業を活用した職員確保の取組を行っている
イ	民間職業紹介事業者を利用する場合は、適正認定事業者を含む
ウ	自ら採用情報をウェブサイト等で公表するなど、積極的な求人の取組を行っている（ホームページを有しない場合はこの限りでない）
エ	職員の過度な業務負担を回避し、適正な労働時間管理を行っている

届出

所定の様式に記載し、欠如が生じた日の属する月の翌月までに速やかに指定権者へ報告します。有効な求人票の写しの添付が必要です。

4. 特例を使うときの実務手順

1. 欠員が発生した日を記録する
2. その日のうちにハローワークへ求人を出す（求人票が要件の証拠になります）
3. 自社サイト等に採用情報を掲載する
4. 所定様式に記載し、求人票の写しを添えて、翌月までに指定権者へ提出
5. 猶予期間（最長3か月）のうちに補充する
6. 職員の勤務時間・時間外労働を管理し、記録を残す

注意：1年に1回限りです。軽微な欠員で使ってしまうと、より深刻な欠員が起きたときに使えません。1割の範囲内かつ翌月末までに補充できる見込みがあるなら、特例を使わずに補充で対応する判断もあり得ます。

5. サービス管理責任者・児童発達支援管理責任者が欠けた場合

サービス管理責任者・児童発達支援管理責任者の欠如は、令和8年6月からの特例の対象外です。減算の始まり方も期間の数え方も従業者の欠如とは異なるため、切り離して押さえておいてください。

減算はいつ始まり、いつ終わるか

欠如が生じた月の翌々月から、人員欠如が解消されるに至った月まで、利用者全員について減算されます。従業者の欠如のような「1割」の区分はなく、不足の程度にかかわらず翌々月からです。

見落としやすいのは終期です。減算は「解消された月の前月まで」ではなく「解消されるに至った月まで」続きます。月初に後任を配置しても、その月は減算の対象になります。

退職日と後任の配置日で減算月がどう変わるか、「配置」が書類の日付ではなく実態で判断されること、個別支援計画（通所支援計画）未作成減算との関係。これらは、児発管・サビ管の欠如減算｜減算が始まる月と退職日・配置日の考え方で具体例とともに解説しています。

算定率は1か月目から4か月目が70％、5か月目以降が50％（30％減・50％減）

減算が適用される月から5月未満（1か月目から4か月目）は所定単位数の100分の70、連続して5月以上（5か月目以降）は100分の50です。欠如が長引くほど単価が下がる仕組みになっています。

みなし配置で欠如そのものを避けられる場合がある

やむを得ない事由により欠如した場合には、「みなし配置」の仕組みがあります。要件を満たせば欠如そのものが生じないため、減算を避けられる可能性があります。

類型	内容
2人目としてのみなし配置	既に1名配置している事業所は、基礎研修修了者を2人目として配置可能。従事できるのはアセスメント、支援内容の検討、原案作成に限られる
やむを得ない事由による欠如時	急死・急病・予見不可能な退職等の場合、実務経験要件のみを満たす者を1年間みなし配置可能。欠如時点で基礎研修修了済みかつ欠如前から配置されていた場合は、実践研修修了までの間、最長2年まで延長可

運用の細部は指定権者により異なります。欠如が生じた時点で、まず指定権者に相談してください。

欠如が確定したときの届出

欠如が生じたら、まず指定権者へ連絡します。そのうえで、人員の変更に係る変更届（原則として変更のあった日から10日以内）と、減算の適用を反映する体制届（減算が始まる月に間に合うタイミング）を提出します。減算の届出をしないまま請求を続けると、後日の運営指導で報酬返還と加算金の対象になり得ます。自ら届け出て減算を反映するのが基本です。

あわせて読みたい児発管・サビ管の欠如減算｜減算が始まる月と退職日・配置日の考え方

6. 平時にやっておくこと

• 常勤換算の計算書類を毎月更新し、基準に対する余裕がどれだけあるかを把握しておく
• 必要員数の1割がどれだけの時間数に当たるかを計算しておく
• ハローワークの求人を常時出しておく（欠員が出てから出すのでは間に合わないことがある）
• サービス管理責任者・児童発達支援管理責任者の更新研修の期限を管理する（5年ごと）
• 基礎研修修了者を計画的に育成し、みなし配置に備える

あわせて読みたいサービス管理責任者の資格要件｜研修・実務経験の数え方と配置人数

まとめ

• 人員欠如減算は30％・50％と重い
• 従業者の欠如が1割の範囲内なら、翌月末までの補充で減算を回避できる
• 令和8年6月から、やむを得ない事情がある場合は最長3か月の猶予（1年に1回）
• 特例には求人活動と労働時間管理の要件があり、届出も必要
• サビ管・児発管の欠如は特例の対象外。翌々月から解消月まで減算され、1か月目から4か月目は70％、5か月目以降は50％

減算の判断や特例の適用は指定権者が行います。欠員が生じたら、まず所轄の指定権者に連絡することをおすすめします。

よくある質問

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主な参考資料

• 参考：「障害福祉サービス費等の算定に関する実施上の留意事項について（令和8年5月28日一部改正）」／「同一部改正に関するＱ＆Ａ（令和8年5月28日）」／「児童福祉法関係の留意事項通知および同Ｑ＆Ａ」／「サービス管理責任者等に係る告示・事務連絡」

※本記事は令和8年8月28日時点の法令・告示・通知等に基づく一般的な整理です。指定権者の条例・手引き・個別運用、最新の報酬告示・Ｑ＆Ａを必ず確認してください。